Az adatmodellezésre azért van szükség, hogy könnyebben átlássuk a folyamatainkat. Lássuk, hogy a célunk felé haladunk, ahogyan elterveztük, vagy észrevegyük a jeleket, hogy problémával állunk szemben.

Jelen dinamikusan fejlődő környezetünkben egy magáért beszélő ábra, egy dinamikus grafikon vagy az egész felületen egy kereső, mely akár az összes megjelenítésünket célzottan megváltoztatja, nem csak könnyebben értelmezhetővé teszi az adatokat, de egy tárgyaláson még eladhatóbbá is.

Egy jó szűréssel és megjelenítéssel, könnyen a projektek is összehasonlíthatok, anélkül, hogy erre több munkaórát felemésszünk, a hasznos munkavégezés rovására.